Maaliskuussa 2019 on Pieksämäen kaupungissa otettu uusi käytäntö, jossa kaupungin luottamushenkilöille luodaan omat henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@lh.pieksamaki.fi luottamustoimen hoitoa varten.
Osoitteet on jaettu kaupunginvaltuutetuille, kaupunginhallituksen jäsenille sekä lautakuntien jäsenile ja varajäsenille. Jatkossa kaikki virallinen luottamushenkilöille suunnattu sähköposti kulkee näihin osoitteisiin ja aiemmat henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet on jo poistettu kaupungin nettisivujen yhteystietoluetteloista.
Luottamushenkilöt voivat noutaa uuden sähköpostilaatikon käyttöönotossa tarvittavat tiedot Latomon Palvelupisteestä.